Durch das Ratsbüro wird eine effektive Arbeit des Stadtrates und seiner Ausschüsse organisiert.
Im kommunalen Sitzungsdienst werden alle Angelegenheiten der Ratsarbeit zum größten Teil digitalisiert und vollautomatisch, durch das Programm „Session“ vorgenommen wie z. B.:
- Einladung zu Sitzungen des Stadtrates sowie des Haupt- und Finanzausschusses
- Fertigung von Niederschriften
- Koordinierung von Sitzungsterminen
- Kontrolle der Beschlussumsetzungen
- Abrechnung der Sitzungsgelder
Mit diesem Programm arbeiten inzwischen nahezu 20 Mitarbeiter der Verwaltung, die bei dieser Arbeit durch das Ratsbüro unterstützt und geschult werden.
Über das dem „Session“ angebundene jedem zugänglichen Bürgerinformationssystem (BIS) und dem Passwort geschützten Ratsinformationssystem (RIS) können sich auch Außenstehende über das Internet über die Besetzung der Gremien, Terminpläne sowie die Vorlagen und Einladungen und Niederschriften informieren. 34 Ratsmitglieder und über 60 sachkundige Bürger und Einwohner haben die Möglichkeit sich so digital auf anstehende Sitzungen vorzubereiten.
In diesem Bereich findet ebenfalls die Pflege einer ortsrechtlichen Sammlung von Satzungen und Verordnungen, die Vorbereitungen zur Verleihung des Ehrenamtspreises der Hansestadt Wipperfürth sowie die Erstellung des Onlinemagazins wipper-news als auch die Aktualisierung der städtischen Homepage statt.
